Varias sedes, un solo laboratorio
Cada sede sella sus órdenes y sus cobros, y comparte catálogo, precios y padrón. El consolidado del día enseña las dos cosas por separado.
Tres sedes, un catálogo, un padrón y una suscripción
Las sedes comparten lo que es del laboratorio —estudios, precios, pacientes, roles y plantilla de reporte— y se diferencian en lo que de verdad cambia: dónde se tomó la muestra, dónde entró el dinero y qué dirección encabeza el reporte. No se captura el catálogo tres veces ni se paga tres veces.
Catálogo, tarifas y padrón compartidos entre sedes
Cada orden queda sellada con la sede que la tomó
El reporte encabeza con la dirección de su sede
La sede se nombra solo si hay más de una
Facturado y cobrado, por separado y a propósito
El comparativo del día enseña lo que cada sede facturó y lo que cada sede cobró, y no tienen por qué coincidir: un abono se paga en la sede que le queda cerca al paciente, no en la que le sacó la sangre. Esconder una de las dos cifras para que cuadren convertiría el panel en un adorno.
Comparativo del día por sede
Lo facturado y lo cobrado, cada uno por su lado
Los listados se filtran por sede sin perder el histórico
Quién trabaja en qué sede, y en qué áreas
A cada integrante se le acota a las sedes y a las áreas que le tocan. Es lo que evita el error callado —que quien atiende la Norte selle una orden como de la matriz— y es un techo: sumarle un rol no se lo ensancha. Nadie edita su propio alcance.
Acota a una persona a unas sedes y a unas áreas
A quien está acotado no se le ofrece el consolidado
Un rol adicional no amplía lo que ya se acotó
Cada recepción cobra en su propio cajón
Dos recepciones cobrando a la vez son dos cajas con dos cortes, no dos turnos peleándose por el mismo dinero. La caja en la que cobra cada equipo se elige una vez por dispositivo: quien se sienta ahí cambia, el cajón no.
Varias cajas abiertas al mismo tiempo, cada una con su arqueo
La caja se recuerda por dispositivo, no por sesión
Un laboratorio con un solo cajón no ve nada de esto
Detalles que se notan al abrir la segunda sede
- Con una sola sede, no existe
- Ni selector, ni filtro, ni columna, ni panel. La mayoría de los laboratorios no tiene por qué enterarse de que esto está ahí.
- El folio no cambia por sede
- El número de orden sigue siendo único en el laboratorio. Lo que identifica a la sede es su código corto en la etiqueta y en el encabezado del reporte.
- El cobro cuelga de donde se pagó
- Un abono pertenece a la sede donde se recibió, no a la de la orden. Es lo que hace que el corte de cada cajón cuadre.
- Las sedes se dan de alta y se retiran
- Desde la configuración del laboratorio. El número de sedes activas es lo que distingue a un plan del siguiente.
Abre tu segunda sede sin duplicar nada
Da de alta una sucursal durante la prueba y comprueba cómo se reparte el día entre las dos.