Caja, corte del día y cuentas por cobrar
Cobra por caja, abre y cierra turno con arqueo, registra abonos y consulta qué debe cada paciente sin salir de la pantalla de cobranza.
Mostrador
Cada orden lleva su estado de pago encima
Pagada, con saldo o a crédito del convenio: no hace falta abrir una orden para saber cómo está. Se cobra completo o en abonos, y cada pago queda con su método, su importe y quién lo registró.
- Pago completo o abonos parciales sobre la misma orden
- Saldo por orden y por paciente, siempre visible
- El historial de cada cobro, con su método y su autor
Caja
El corte es del cajón, no de quien estaba sentado
Se abre turno con su fondo, se cobra y se cierra contando lo que hay. El sistema dice lo que debería haber, tú capturas lo que hay de verdad y la diferencia queda registrada. Si dos recepciones cobran a la vez, son dos cajones con dos cortes, no dos turnos peleándose por el mismo dinero.
- Apertura con fondo, cierre con arqueo y diferencia
- Varias cajas cobrando al mismo tiempo, cada una con su corte
- Quien abrió y quien cerró quedan firmados en el ticket
- Un cajón no se elimina: se retira, porque sus cortes son historial
Quién debe, cuánto y desde cuándo
La cartera por paciente, con la antigüedad de cada saldo. Un abono se reparte solo entre las órdenes con saldo de esa persona, así que nadie tiene que decidir a mano a cuál de tres órdenes viejas se aplica el pago de hoy.
Cartera completa con su antigüedad por tramos
El abono se reparte solo entre las órdenes con saldo
Se paga en la sede que le quede cerca al paciente
Filtra por rango, estatus o convenio sin que cambie lo que se debe
Detalles que evitan descuadres
- El cajón es del equipo, no de la sesión
- La computadora de la recepción B cobra siempre en el cajón de la recepción B, se siente quien se siente.
- Ningún pago queda huérfano
- Todo cobro entra a un turno concreto. Con dos cajas abiertas el sistema pregunta en vez de adivinar.
- La deuda es con el laboratorio
- Un saldo que cruza sedes sigue siendo uno solo. La pantalla lo dice cuando filtras, para que nadie cobre de menos.
- Y se factura desde aquí
- La orden cobrada se timbra a nombre de tu laboratorio, con los CFDI que incluye tu plan.
Cuadra un día completo durante la prueba
Abre turno, cobra unas cuantas órdenes, registra un abono y cierra con arqueo.