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Diseñado para laboratorios clínicos

Órdenes, cobros y resultados en un solo sistema

Vivainlab reúne el trabajo de recepción, del área técnica y de la administración. Da seguimiento a cada orden, registra sus cobros y entrega al paciente sus resultados validados.

Empiezas con más de 400 estudios y más de 1,000 analitos ya cargados, y los editas a tu manera.

Una orden conecta recepción, resultados, caja y entrega

El equipo trabaja con los mismos datos del paciente en cada pantalla.

De la recepción a la entrega

Cada etapa continúa el trabajo de la anterior. Estas son las pantallas de la aplicación.

Recepción y cobro

Recepción cobra y abre la orden

Se registra al paciente, se eligen los estudios y se cobra. La orden nace con su saldo.

  • Estudios y paquetes en una orden
  • Cobro completo o con abono
  • Saldo visible desde el inicio

Captura y validación

El área técnica captura; el responsable valida

La misma orden. Lo que sale de rango se marca solo, y nada se entrega sin firma.

  • Marcado automático fuera de rango
  • Validación antes de la entrega
  • Doble control opcional entre captura y firma

Entrega al paciente

El paciente descarga su resultado

Un enlace protegido con el PDF firmado. Sin llamadas ni visitas para recoger papeles.

  • Consulta en la app o desde el QR
  • Protección por código o fecha de nacimiento
  • Acceso al reporte sin volver al laboratorio

Orden DEMO-00128

$860.00Pagado

Leucocitos

12.8×10³/µLAlto · 4.5 – 11

Reporte de la orden

PDF firmadoEntregado

Herramientas para la operación del laboratorio

Las funciones clínicas están en todos los planes. Elige la capacidad de usuarios, sedes y timbres que necesita tu laboratorio.

  • Pacientes y órdenes

    Registra pacientes, consulta sus órdenes y sigue el estado de cada estudio.

  • Caja y cuentas por cobrar

    Registra pagos y abonos, consulta saldos por orden y por paciente, y cierra el corte del día.

  • Control de calidad interno

    Consulta gráficas de Levey-Jennings y evalúa las mediciones con reglas de Westgard.

  • Inventario

    Lleva existencias, movimientos, lotes y fechas de caducidad de tus insumos.

Estudios y analitos
Arranca con más de 400 estudios y más de 1,000 analitos ya capturados, y crea o edita los tuyos con sus propios valores de referencia.
Médicos y convenios
Da de alta médicos referentes y empresas con su tarifa, e invítalos a un portal donde consultan sus resultados.
Usuarios y permisos
Define el acceso de cada persona por rol. Esencial incluye 5 usuarios; Profesional y Red, sin límite.

Que el sistema siga al laboratorio, no al revés

Vivainlab quita pasos, mensajes y hojas sueltas para que el equipo pueda concentrarse en atender, entregar resultados confiables y hacer crecer el laboratorio.

  • Personal de recepción de un laboratorio clínico atendiendo a un paciente en el mostrador
    Más tiempo para el pacienteLa atención se siente ágil porque la información aparece cuando se necesita, sin capturarla dos veces.
  • Químico de laboratorio clínico procesando muestras en el área técnica
    Menos fricción en cada resultadoEl trabajo avanza con contexto, pendientes claros y menos interrupciones entre una muestra y la siguiente.
  • Responsable del laboratorio revisando la operación del día en la computadora
    Claridad para decidirLa operación del día se entiende de un vistazo, sin esperar cortes ni perseguir actualizaciones.
  • Paciente consultando los resultados de su laboratorio en el teléfono
    Una entrega que no genera llamadasEl paciente consulta sus resultados en cuanto se liberan, y el teléfono del laboratorio deja de sonar para preguntar por ellos.

Más capacidad para el laboratorio, sin sumar carga administrativa al mismo ritmo

Vivainlab conecta el recorrido completo de cada orden para que la operación sea más visible, consistente y fácil de escalar.

Órdenes trazables
100%de principio a finCada orden registrada en Vivainlab conserva sus estudios, resultados, estado e historial dentro del mismo recorrido.
Entrega digital
24/7cuando el resultado está listoUna vez liberado, el paciente puede consultar y descargar su reporte desde la app o mediante un enlace protegido.
Información conectada
1 lugarpara todo el equipoPacientes, órdenes, cobros y resultados permanecen relacionados y disponibles sin reconstruir el proceso entre sistemas.
Capacidad operativa
Máscon el mismo equipoMenos recapturas, búsquedas y seguimiento manual dejan más tiempo para procesar, revisar y supervisar estudios.

La cobertura aplica a las órdenes registradas y operadas dentro de Vivainlab. El aumento de capacidad depende del volumen y del proceso actual de cada laboratorio.

Accesos y actividad que puedes revisar

Quién entra, quién captura y quién libera un resultado son decisiones del laboratorio, y todas dejan constancia.

Permisos por rol
Configura qué puede consultar y hacer cada integrante. El permiso se verifica en la base, no solo en el menú.
Doble control opcional
Si tu laboratorio activa la política, quien captura un resultado no puede ser quien lo valida.
Responsable identificado
El reporte sale con el nombre, la cédula y la firma configurada de quien lo validó.
Bitácora de cambios
Consulta el evento, su autor, su fecha y el registro afectado. La aplicación no ofrece editarla ni borrarla.
Detalle de la bitácora real con actividad ficticia

31 ago 2026 · 10:48

Resultados #1104

capturas@example.invalid

Editó

Cambio conservado

Antes

Capturado

Después

Validado

Se añade al historial y no se sobrescribe

La bitácora del laboratorio: el evento, quién lo hizo, cuándo y sobre qué registro.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algo?

No. Vivainlab funciona 100% en la nube desde cualquier navegador, en computadora, tablet o teléfono.

¿Tengo que capturar mi catálogo de estudios desde cero?

No. Tu laboratorio arranca con más de 400 estudios y más de 1,000 analitos ya cargados, con sus unidades y sus valores de referencia. Puedes editarlos, desactivar lo que no ofreces, crear catálogos propios duplicando uno existente e importar el tuyo desde un archivo.

¿Cuántas personas pueden usarlo?

Esencial incluye 5 usuarios; Profesional y Red, sin límite. El propietario y las invitaciones pendientes cuentan. Cada persona tiene sus propios roles y permisos.

¿Cómo recibe el paciente su resultado?

Con el QR impreso en su comprobante entra a un enlace protegido y descarga el PDF firmado. No necesita cuenta ni contraseña, y tú no tienes que mandar correos a mano.

¿Se me cobra durante los 7 días de prueba?

No. Para iniciar la prueba registras una tarjeta, pero no se hace ningún cargo durante los 7 días. El primer cobro del plan que elijas ocurre al terminar la prueba, y solo si no cancelaste antes.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí, sin permanencia. Cancelas tú mismo desde Administración → Suscripción en cualquier momento, y conservas el acceso hasta el final del período que ya pagaste.

Prueba el flujo de trabajo de tu laboratorio

Revisa cómo se conectan las órdenes, los cobros y la entrega de resultados.