Inventario por lote que avisa a tiempo
Entradas, salidas y existencias de reactivos y consumibles, con el lote y la caducidad de cada uno y aviso antes de que falte o venza.
Inventario
Lo que hay, dónde y hasta cuándo
Cada reactivo y cada consumible lleva su existencia, su lote y su caducidad. Lo que está por acabarse y lo que está por vencer se señalan en la misma lista, así que enterarse no depende de que alguien abra el refrigerador el día correcto.
- Existencia por artículo y por lote
- Aviso de existencias bajas según el mínimo que definas
- Aviso de caducidad antes de que el lote venza
Entradas y salidas que cuadran con lo que hay
Toda existencia sale de un movimiento: una entrada de compra, una salida a mesa de trabajo, un ajuste de conteo. Lo que queda no es un número que alguien escribió, sino la suma de lo que entró menos lo que salió, con quién lo registró y cuándo.
Entradas, salidas y ajustes con su motivo
Cada movimiento firmado, con su fecha y su autor
El lote afectado, no solo el artículo
Órdenes de compra que entran al inventario al recibirse
La orden de compra se levanta con su proveedor y sus artículos, y al recibirla se convierte en la entrada correspondiente con su lote y su caducidad. No hay que capturar dos veces lo mismo para que el almacén y el gasto cuadren.
Orden de compra por proveedor
La recepción genera la entrada, con su lote
Lo pedido y lo recibido, comparables
Por qué está dentro del sistema y no en una hoja aparte
- El mismo sitio donde se trabaja
- Quien captura un resultado y quien saca el reactivo son la misma persona, en la misma pantalla.
- La caducidad no se consulta, avisa
- Un reactivo vencido no se descubre al usarlo: se señala antes, en la lista que ya se mira todos los días.
- El faltante tampoco sorprende
- El mínimo lo pones tú por artículo, y por debajo de él la existencia se marca.
- Incluido en todos los planes
- No es un módulo que se activa pagando aparte. Lo que cambia entre planes es la capacidad de equipo y de sedes.
Deja de contar reactivos en una hoja de cálculo
Da de alta tus insumos durante la prueba y mira cómo se ven las alertas de existencia y de caducidad.